Les TPE ont une problématique récurrente : quel outil ADP choisir pour une entreprise <50 salariés qui ne coûte ps un bras, ne soit pas une usine-à-gaz à paramétrer, sans problèmatiques de maintenance ?
Petit retour UX sur les 3 dernières années sur des solutions SaaS (software as a service) soit à fin décembre 22.
1° CakeHR
Idéal pour des entreprises de moins de 50 salariés. (racheté en 2021 par Sage). Les fonctionnalités fondamentales sont au rendez-vous sans badgeuse à l’époque. L’esprit américain imprègne les paramétrages attention aux compteurs d’absence et congés :
- Onboarding
- Organnigramme
- Planning
- Offboarding
- Export excel ou csv pour la Paie
Le client l’a utilisé de 5 à 140 salariés.
2°Skello
Comme cakeHR avec un petit petit plus qui fait la différence pour le mode « multi-sites » ou multi-établissements » et les différents cycles d’horaires possibles. export et API vers logiciel de Paie. La saisie des EVP nécessite une petite discipline pour les débutants sur le sujet mais la prise en main est facile. Le dossier Salarié est un plus (GED fiable). Badgeuse via smartphone.
Cet outil est utilisé par un client (20salariés) avec beaucoup d’entrées et sorties.
Lucca
Lucca le petit frenchie est venu très vite défier les grands éditeurs logiciels qui s’étaient plutôt détournée des TPE/PME. Adopté par un client pour 150salariés et plus. L’implémentation a l’époque fut le point de faiblesse : une demi-journée de démo considérée comme formation est trop insuffisante pour la prise en main. Le paramétrage doit être minutieux et le temps d’analyse des tests conséquents.
Cette partie réalisée, c’est une solution 360 degrés pour le Salarié et Les RH: onboarding, et offboarding facilité par la GED, la signature électronique. Le dossier Salarié est solidement constitué tripartite : salarié/RH/Département Paie. Les planning d’absences sont très bien conçus : les modifications de planning à m-1 s’intègrent parfaitement ( tous les évènements à effet rétroactif).
Un bémol identifié à l’époque : les transports avec justificatifs mensuels. Module à améliorer.
L’API vers la Paie est facile et avec du coffre-fort numérique : le cycle de paie devient sérieusement raccourci.
Pour la prise en main : commencer par les modules salariés/planning.
Les paies furent générées pour la plupart des clients via le département Paie du cabinet d’expertise-comptable respectif. Nous étions donc soit QuadraPaie ou Silae.