L’entreprise sobre

L’entreprise en phase d’émergence est confrontée à de multiples injonctions parfois paradoxales. Comment concrètement faire et s’adapter dans des environnements incertains ?

Une première solution : rester léger. S’organiser afin de permettre de lancer ou reprendre de la voilure. L’important est de passer de pro-actif à réactif vite, rebondir et se reconfigurer. Il est donc impératif de ne pas créer de lourdeurs ou de zones de confort trop marquées : les résistances au changement et les failles seront assez nombreux pour déstabiliser des équipes récentes, une image fragile et lisser du champ à la concurrence.

L’atout majeur de la crise COVID19 fut de faire bouger les lignes en mode sismique : pas le choix, plus le temps de s’arcbouter sur des usages, des habitudes : « nécessité fait loi ». Les entreprises sous cette contrainte sanitaire exceptionnelle, se sont adaptées.

La puissance de l’IT (et ce n’est pas un Graal) a démontré l’intérêt de savoir conjuguer : les temps de travail synchrone/asynchrone ; combiner présentiel/distanciel ; desserrer l’étau de temps compté pour retenir la mesure des résultats.

Typiquement nos métiers de Back-Office sont des métiers se prêtant à la mesure du résultat (comptabilité et reporting, édition des paies, les réunions etc), ancrés dans le concrètement opérationnel utile et pratique.

Alors quels sont les fondamentaux ?

  • L’étude des besoins
  • Sélection des outils métiers
  • Modes d’interventions

L’entrepreneur se concentre sur ses objectifs et sa production. Une équipe en closeshore l’entoure.

Flex Office l’entreprise concrète

Flexy mindset

Lancer une entreprise est une aventure complexe : humaine, psychologique et financière. De trop nombreux entrepreneurs hésitent à s’entourer à 360 degrés en raison des coûts, du manque de temps. Seront alors privilégiés : IT, Marketing et business development.

Et pourtant, sous-estimer l’importance des Supports : comptabilité, Administratif et Ressources Humaines est semer les fondements de prochains désordres, complications administratives entraînant des coûts et du temps.

La solution ? Oser être accompagner par des professionnels des chiffres (Experts-comptables, direction financière externalisée), d’autres de l’organisation opérationnelle administrative (compliance, obligations légales de l’employeur, déclaratifs divers etc) et des Ressources Humaines (poser les fondamentaux Droit Social, administration du Personnel, formation etc).

C’est plus particulièrement sur ces deux derniers axes le coeur de métier du cabinet Flex Office. En mission préventive d’accompagnement ou curative Flex Office se sont des services afin de

  • Structurer et ordonner,
  • Monitorer et dérouler l’opérationnel,

Minimiser l’exposition aux risques et faire gagner du temps par une délégation et coopération étroites alliant flexibilité, agilité et densité. Des interventions à fréquences choisies : hebdomadaires, mensuelles sur un cycle annuel et évolutif en densité et périmètre.